长期以来，纸张是病案信息的唯一载体，随着病案的逐年增多，纸张病案给病案管理工作带来诸多问题：病案架的增置、库房的增设、病案的查找、保护等，人力、物力、财力耗资很大。现有的病案资料手工管理模式与查找办法也暴露出种种弊端：查询效率低、管理难度大、耗费空间、不易保存、无法异地多人查阅、信息共享等。
新中新病案数字化应用管理方案的优势：
1、节约病案贮藏空间，实现病案调阅电子化，大大降低对纸质原件的依赖。
2、通过管理软件系统可有效提升窗口服务效率，病案室对外窗口可变传统复印为智能打印，提高窗口服务质量和效率。
3、病案原件与使用者隔离，降低病案原件的流通的频率，从根本上杜绝了病案原件损坏、篡改、遗失等风险。
4、数字化的病案资源可通过网络实现共享，一份数字化病案可以被多人同时调阅，提高了病案资源的利用率。